Výhody elektronické fakturace
- fakturu budete mít stále k dispozici
- snadná manipulace s doklady
- faktura se nemůže ztratit
- úspora času a vyšší bezpečnost
- přehlednost a okamžitá dohledatelnost dokladu
- úspora místa na archivaci
- výrazná úspora životního prostředí
Vyžádejte si prosím na naší provozovně (telefonicky či mailem) formulář kde svým podpisem potvrdíte souhlas se zasíláním elektronických daňových dokladů.
KVELB Praha s.r.o. :: Výletní 726/17 :: 142 00 - Praha 4
Jak celý systém funguje?
Velmi jednoduše. Nejedná se o výměnu dat mezi informačními systémy (xml, csv apod.), ale o klasický formát pdf, a proto není ze strany příjemce faktury nutná žádná programová úprava. Jediný rozdíl spočívá v tom, že zákazník již nedostane fakturu poštou v papírové formě, ale pouze e-mailem ve formátu pdf. Může se sám rozhodnout, zda si ji vytiskne, případně v kolika kopiích, nebo uloží v elektronickém formátu.
Je potřeba nějaký speciální software ?
Je potřeba pro příjem faktur nějaký speciální software? Pro otevření dokumentu ve formátu .pdf je potřeba pouze program Adobe Acrobat Reader, který je na Internetu k dispozici zdarma. Na mnoha počítačích je navíc instalován již od výrobce počítače. Stáhnout si jej můžete v české verzi např. zde.
Je to legální?
Ano. Daňový doklad ve formátu PDF splňuje veškeré právní náležitosti ČR a směrnice EU. Tyto faktury-daňové doklady splňují požadavky zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty na vystavování daňových dokladů v elektronické podobě (§ 26, odst. 4) a jejich archivaci v elektronické podobě (§ 27, odst. 2).